Dictionnaire visuel

Les mots du bureau : comment les dessiner

Les mots qui reviennent dans toutes les réunions, rangés en cinq familles. Pour chacun, le picto du dictionnaire qui le dit le mieux, et une variante. De quoi bâtir votre propre banque de trente signes.

46mots du travail
30signes à vous
Temps25 minutes
NiveauDébutant

Quelques cartes de pictos de Yoan. Un mot, un dessin : fermé, idée, danger, rebond. Dessin de Yoan Lureault, rejoué dans l’ordre où il l’a tracé.

Les mêmes trente mots, dans toutes les réunions

Écoutez une réunion de projet. Le client, le délai, le budget, le risque. Les mêmes mots reviennent chaque semaine.

C’est une chance. Inutile de connaître cent pictos. Il vous faut une trentaine de signes choisis pour les mots de votre métier, dessinés jusqu’à ce qu’ils sortent sans réfléchir. En réunion, on n’a pas le temps de chercher.

La planche en haut de page montre le principe : un mot, une carte, un dessin. Le cadenas dit fermé, l’ampoule dit idée, le réveil dit l’heure qui presse. Pour danger, Yoan en a dessiné deux : une bombe et un aileron de requin.

Le picto évident bat le picto malin

Le bon picto est celui que tout le monde comprend sans explication. Une cible pour l’objectif, tout le monde lit. Un jeu de mots dessiné, personne ne lit, et vous non plus dans trois semaines.

Pour chaque mot, faites trois essais rapides sur un coin de feuille. Gardez le plus rapide à tracer, pas le plus joli. Une fois choisi, ne le changez plus : c’est la répétition qui rend vos pages lisibles.

Les gens : client, équipe, manager

Les gens se dessinent avec les personnages : un rond et une arche suffisent. Ce qui distingue le client du manager, c’est un détail ajouté, ou la taille.

Mot	Picto du dictionnaire	Variante
Client	la personne	Le pion coiffé d’une petite couronne.
Équipe	l’équipe	Trois pions serrés sous une accolade.
Manager	le bonhomme	Un pion plus grand que les autres, devant le groupe.
Réunion	la réunion	Une table vue de dessus, des ronds autour.
Binôme, entretien	le duo	Deux pions face à face, la double flèche entre eux.
Formation	l’orateur	Le paperboard et deux pions assis.
Communication	la bulle	Deux bulles qui se chevauchent.
Feedback	la flèche courbe	Une bulle d’où part une flèche qui revient vers celui qui parle.
Compétence	la mallette	L’étoile posée sur un pion.
Confiance	la chaîne	Deux mains qui se serrent.

Dix mots pour dire qui. Le pion ne change pas, seul le détail change.

La personne L’équipe Le bonhomme La réunion Le duo L’orateur La bulle La flèche courbe La mallette La chaîne

Le cap : objectif, stratégie, décision

Les mots du cap sont plus abstraits. On les dessine avec des objets qui orientent : une cible, une boussole, un panneau. Pour aller plus loin, voyez dessiner l’abstrait.

Mot	Picto du dictionnaire	Variante
Projet	le dossier	Le bateau, pour un projet qu’on mène en équipage.
Objectif	la cible	Le drapeau planté au sommet d’une montagne.
Stratégie	la boussole	Un chemin qui part d’un point et mène à la cible, en évitant un obstacle.
Vision	l’œil	Le phare, ou la montgolfière pour la vue d’ensemble.
Priorité	l’étoile	Un chiffre 1 dans un rond épais.
Décision	la balance	Le panneau de direction : deux options, un choix.
Valeur	le cœur	La pièce, si la valeur se compte en argent.
Innovation	l’étincelle	La fusée, pour ce qui décolle.
Changement	la vague	Le pont : passer d’une rive à l’autre.

Neuf mots du cap. Pour valeur, choisissez selon le sens : ce qui compte, ou ce qui coûte.

Trois pictos du cap, trait par trait

La cible

4 gestes · l’objectif, la priorité, le résultat visé

Trois ronds, du plus grand au plus petit. Une flèche plantée au centre. Le cœur en jaune.

La boussole

3 gestes · le cap, la direction, s’orienter

Un rond. Un losange penché pour l’aiguille. Un trait qui la coupe en deux. La moitié en jaune, l’ombre à droite.

La balance

4 gestes · peser, décider, l’équilibre

Un pied et sa base. Un fléau légèrement penché. Deux plateaux suspendus par deux fils.

Le temps : délai, échéance, urgence

Le temps est partout dans un compte rendu de réunion. Gardez un picto par nuance : la durée n’est pas la date, et la date n’est pas l’urgence.

Mot	Picto du dictionnaire	Variante
Délai	le sablier	L’horloge, si l’on parle d’une durée précise.
Échéance	le calendrier	Le calendrier avec une case entourée de couleur.
Urgence	la flamme	Un réveil qui sonne, comme sur la planche en haut de page.
Planning	la frise	Une ligne et trois jalons, avec une date sous chacun.
Étape	l’escalier	Le drapeau planté au bord de la route.
Processus	l’engrenage	Trois boîtes reliées par des flèches.
Amélioration continue	le cycle	L’infini.
Lancement	la fusée	Le feu tricolore, la lampe verte en couleur.
Pause	la tasse	Une tasse qui fume, comme sur la planche plus bas.

Neuf mots du temps.

Trois pictos du temps, trait par trait

Le sablier

4 gestes · le temps qui file, l’attente, l’urgence

Deux barres, en haut et en bas. Deux côtés qui se pincent au milieu. Un filet de sable. Le sable en jaune.

Le calendrier

4 gestes · la date, l’échéance, le rendez-vous

Un rectangle. Un bandeau en haut. Deux anneaux. Le jour écrit en gros. L’ombre à droite.

La flamme

3 gestes · l’urgence, la passion, ce qui brûle

Une grande flamme en pointe, avec un creux sur le côté. Une petite flamme à l’intérieur. Le cœur en jaune.

Les problèmes et les solutions

C’est la famille la plus utile en réunion. Un problème bien dessiné se repère d’un coup d’œil, et la solution juste à côté.

Mot	Picto du dictionnaire	Variante
Problème	l’éclair	Un gribouillis emmêlé, comme un fil plein de nœuds.
Risque	le panneau attention	La bombe, ou l’aileron de requin de la planche en haut de page.
Blocage	le mur	Le panneau stop.
Conflit	le visage en colère	Deux pions et un éclair entre eux.
Question	le point d’interrogation	La main levée au-dessus d’un pion.
Idée	l’ampoule	Le nuage de pensée.
Solution	la clé	La pièce de puzzle qui vient compléter le reste.
Accord	la coche	Le visage content, ou un pouce levé.
Opportunité	la porte	La porte entrouverte, un rai de lumière dans l’ouverture.
Sécurité	le cadenas	Un bouclier : un U arrondi, surmonté d’un trait.
Budget	la pièce	Une pile de pièces, plus ou moins haute.

Onze mots. La clé et l’ampoule se ressemblent par le sens : la clé débloque, l’ampoule éclaire.

L’éclair Le panneau attention Le mur Le visage en colère Le point d’interrogation L’ampoule La clé La coche La porte Le cadenas La pièce

Les résultats : ce qu’on a obtenu

En fin de réunion, on parle de ce qui a marché, de ce qui reste à faire et de ce qu’on mesure. Sept mots couvrent presque tout.

Mot	Picto du dictionnaire	Variante
Résultat	le graphique	La cible avec une flèche plantée au centre.
Qualité	la médaille	L’étoile.
Croissance	la courbe qui monte	La pousse, ou l’arbre pour le long terme.
Données	l’ordinateur	Un cylindre, la forme classique de la base de données.
Action	la liste à cocher	Une flèche épaisse qui part vers la droite.
Bilan	la balance	Le document coupé en deux colonnes, plus et moins.
Réussite	le trophée	Les bras levés.

Sept mots de résultat.

Le graphique La médaille La courbe qui monte L’ordinateur La liste à cocher La balance Le trophée

Trois cartes de Yoan Lureault : un panneau « direct » planté dans le sol, une punaise, une tasse qui fume. Un mot, un dessin, et rien d’autre sur la carte. Dessin de Yoan Lureault, rejoué dans l’ordre où il l’a tracé.

Votre liste de trente mots

Ces quarante-six mots sont un point de départ. Les vôtres seront différents : un juriste dit contrat, un soignant dit patient, un commercial dit devis. Votre vocabulaire visuel se construit à partir de votre métier.

À vous

Trente mots, trente pictos (45 minutes)

Reprenez vos trois derniers comptes rendus. Soulignez les mots qui reviennent. Gardez-en trente.
Pour chaque mot, trois essais rapides dans une case. Entourez le plus rapide à tracer.
Recopiez les trente gagnants sur une page, le mot au-dessus du dessin, comme les cartes de Yoan.
Pendant deux semaines, redessinez la page chaque matin, en cinq minutes.

Construire ce vocabulaire, c’est le travail du deuxième jour de la formation. Réutilisez ensuite vos signes dans vos sketchnotes de réunion.

À retenir

Le picto qui sort sans réfléchir

Un picto ne sert en réunion que s’il sort sans réfléchir. Trente signes répétés valent mieux que cent signes consultés.

Questions fréquentes

Vos questions

Combien de pictos faut-il connaître pour sketchnoter au travail ?

Vingt pictos suffisent pour 90 % des cas. Ajoutez-y une trentaine de signes choisis pour les mots de votre métier. L’important n’est pas le nombre, c’est la vitesse : un picto ne sert en réunion que s’il sort sans réfléchir.

Comment dessiner le mot client ?

Le plus simple est la personne : un rond et une arche. Pour le distinguer d’un collègue, ajoutez un détail fixe, une petite couronne par exemple. Gardez ensuite ce détail sur toutes vos pages.

Que faire si un mot du bureau n’a pas de picto évident ?

Écrivez le mot dans un cadre. C’est parfois la meilleure solution, et elle se lit tout de suite. Si le mot revient souvent, cherchez un objet qui le symbolise ou une petite scène avec des personnages.

Dans la rubrique Pictos

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