En situation

Sketchnoter en direct : suivre sans tout noter

Quelqu’un parle, et il ne vous attendra pas. Voici quoi préparer avant le premier mot, quoi noter pendant, quoi laisser filer, et comment vous entraîner par paliers : trois minutes, cinq, puis quinze.

  • 30 sd’écoute avant de noter
  • 10 %du temps pour affiner
  • 3, 5, 15minutes : les paliers
  • NiveauIntermédiaire

Sketchnoter en direct, c’est noter moins

Sketchnote de Yoan Lureault : à gauche un personnage reçoit documents et messages, au centre un entonnoir, à droite un autre dessine une seule page.
Un sketchnote de Yoan : capter et synthétiser. À gauche, tout ce qui arrive. Au milieu, l’entonnoir. À droite, une seule page.

La personne parle depuis deux minutes. Vous finissez d’écrire sa première phrase. Elle en est à la quatrième, et vous accélérez.

C’est perdu d’avance : on parle plus vite qu’on n’écrit, toujours. Sketchnoter en direct ne consiste donc pas à écrire plus vite. Cela consiste à écrire moins.

Vous ne sketchnotez jamais ce qui est dit. Vous sketchnotez ce que vous comprenez. En direct, cela veut dire laisser passer des phrases entières, sans regret.

Le reste est de l’organisation : avant, pendant, après. Si le tri vous pose encore problème, commencez par écouter et filtrer.

Avant le premier mot, la page est prête

Canevas dessiné par Yoan Lureault : le titre Comment organiser une réunion efficace, et trois colonnes à remplir : avant, pendant, après.
Un canevas de Yoan, préparé avant une réunion : le titre est écrit, les trois colonnes sont posées. Il ne reste qu’à remplir.

Avant que la personne ouvre la bouche, trois choses sont faites : le titre est écrit, la structure est choisie, le feutre est débouché.

  1. Le titre, déjà écrit

    Trois à cinq mots, en haut, plus gros que tout le reste. Vous ne connaissez pas le sujet exact ? Écrivez le nom de la réunion ou de l’orateur, et la date.

  2. La structure, déjà choisie

    Un ordre du jour en quatre points : quatre colonnes. Un récit, un parcours : un chemin. Vous ne savez pas où ça va ? Des îlots, que vous relierez à la fin.

  3. Le feutre, débouché

    Feuille en paysage, capuchon retiré. La main est prête dès le début, pas après le troisième paragraphe.

Gardez une zone libre en bas à droite, pour la conclusion ou les décisions. Pour choisir vite, l’outil quelle structure pour ma page pose quatre questions.

Pendant, écouter d’abord et noter ensuite

Sketchnote de Yoan Lureault, Le processus de sketchnoting : un entonnoir central marqué écouter, entouré de sept étapes numérotées.
Le processus, dessiné par Yoan. En direct, les étapes 1 et 5 sont réglées avant, la 6 attend la fin. Pendant, il en reste trois.

Pendant que la personne parle, vous faites trois choses seulement : capter, écrire l’essentiel, poser un picto de temps en temps.

Trente secondes sans noter

Les trente premières secondes, écoutez sans écrire. C’est la règle la plus contre-intuitive, et la plus utile. Vous entendez où la personne veut aller, et le tri se fait presque seul.

Des mots-clés, une idée par ligne

Ensuite, des mots-clés, pas des phrases. Si une ligne dépasse cinq mots, coupez. Préférez les verbes d’action. Une idée par ligne, jamais deux. Et les vrais mots de la personne, pas ceux que vous attendiez.

Des blancs, exprès

Laissez de l’espace entre les blocs : il accueillera une idée qui revient, une flèche, une précision. Pour les pictos, prenez le premier qui vient. Rien ne vient ? Tracez un petit carré vide, vous le remplirez à la fin.

Attention

Ne courez jamais après ce que vous avez raté

Une idée vous a échappé ? Elle est partie. Si vous essayez de la retrouver, vous ratez la suivante, puis celle d’après. Posez un point d’interrogation dans un cadre vide, et revenez à ce qui se dit maintenant.

Quand ça va trop vite

Quand ça va trop vite, on ne note pas plus : on ne garde qu’un mot par idée.

Ce qui arriveCe qu’on fait
La personne accélèreUn mot-clé par idée, rien d’autre. Les détails attendront la fin.
Une digression commenceFeutre posé. Vous écoutez, vous reprenez au retour du sujet.
Un chiffre ou un nom tombeVous l’écrivez tout de suite, en gros.
Une liste de sept points arriveVous notez qu’il y en a sept, puis les trois qui comptent pour vous.
La page est pleineUne deuxième feuille, numérotée, avec le même titre. On ne serre pas.

Cinq situations courantes, et le réflexe qui va avec.

trois idées,une page
Quatre personnes écoutent la même conférence. Une seule repart avec une page : trois idées, pas le discours entier.

Vous êtes perdu pour de bon ? Refaites le geste du début : trente secondes d’écoute, sans écrire. Une page avec un trou reste plus utile que quatre pages sans tri.

En réunion, vous avez un droit que le public d’une conférence n’a pas : demander. « Si je résume, qu’est-ce qu’on décide ? » La question sert tout le monde.

Après, dix pour cent du temps pour affiner

L’affinage prend dix pour cent du temps total, pas plus. Six minutes pour une heure de réunion. Une minute et demie pour un quart d’heure.

  • Les ombres : légères, du même côté partout.
  • Les connecteurs : une flèche là où une idée en entraîne une autre.
  • Les cadres : un seul par bloc, autour de ce qui compte.
  • La date et la signature, en bas à droite.
Trois personnes discutent, une quatrième tient la page. À la fin, c’est elle que tout le monde regarde.

Ne recopiez pas la page au propre. Elle perdrait ce qui fait sa valeur : exister quand la réunion s’arrête. La suite est sur la page diffuser ses sketchnotes.

S’entraîner par paliers de 3, 5 et 15 minutes

On s’entraîne au direct par paliers : trois minutes, puis cinq, puis quinze. On ne passe au suivant que lorsque le précédent ne fait plus peur.

PalierCe que vous écoutezCe que vous visez
3 minutesQuelqu’un qui vous parle d’un sujet qu’il connaît, ou un extrait de vidéo.Un titre et trois idées. Rien d’autre.
5 minutesUn extrait de podcast ou de conférence.Trois blocs, un picto par bloc, du blanc entre eux.
15 minutesUne conférence courte ou un podcast entier.Une page complète, affinée en une minute et demie.

À vous

Le palier de trois minutes

Une feuille A4 en paysage. Trois feutres : un noir fin, un noir épais, un jaune. Quelqu’un parle trois minutes, vous sketchnotez en direct, sans brouillon. À plusieurs, affichez les pages. Regardez ce qui revient chez tous, et ce qui change.

Le palier de quinze minutes est l’exercice qui clôt la formation : un audio, une feuille A4 en paysage, pas de brouillon. Ensuite, essayez sur du réel : une réunion, puis une conférence.

Papier ou tablette, peu importe

Photo d'une main qui dessine au stylet sur une tablette. À l'écran, le sketchnote du processus, avec son entonnoir bleu.
Photo : le sketchnote du processus, en cours de dessin sur une tablette. La méthode est la même que sur papier.

Le support ne change rien à la méthode : le titre avant, les mots-clés pendant, l’affinage après.

Sur tablette, deux réflexes coûtent cher en direct : annuler un trait, et zoomer. Pendant ce temps, la personne continue, et vous perdez la vue d’ensemble. Les réglages sont sur la page le sketchnote sur tablette.

Questions fréquentes

Vos questions

Comment suivre quand la personne parle trop vite ?

En notant moins, pas en écrivant plus vite. Gardez un seul mot-clé par idée et laissez filer les détails. Si vous décrochez, posez le feutre trente secondes, écoutez, puis reprenez à l’idée en cours.

Faut-il faire un brouillon puis recopier au propre ?

Non. Le sketchnote en direct se fait sans brouillon, sur la page définitive. Recopier double le temps et retire à la page son intérêt : être disponible dès la fin de la réunion.

Que faire quand on a raté une idée ?

La laisser partir. Tracez un cadre vide avec un point d’interrogation et revenez à ce qui se dit. À la fin, demandez à la personne de vous la redire. Sinon, laissez le blanc.

Par quoi commencer pour s’entraîner au direct ?

Par trois minutes. Demandez à quelqu’un de vous parler d’un sujet qu’il connaît, ou lancez un extrait de vidéo. Quand trois minutes ne vous impressionnent plus, passez à cinq, puis à quinze.

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