Usages : l’atelier
Le sketchnote en atelier : ce que le groupe voit, il le garde
En atelier, ce qui n’est pas au mur se perd. Voici comment dessiner le cadre de la séance, capter ce que dit le groupe, et préparer des canevas que l’on remplit à plusieurs.
- 3 affichesà préparer la veille
- 1 canevaspar question
- 1 photopar affiche, à la fin
Fin d’atelier : un mur de post-it, et aucune décision lisible
L’atelier a duré trois heures. Le mur est couvert de post-it. Le lendemain, quelqu’un les décolle et les recopie dans un tableau. Tout ce qui reliait les idées a disparu.
Pendant la séance, déjà, le groupe tournait en rond. Une idée dite à dix heures revenait à onze, parce que plus personne ne la voyait.
Ce que le groupe a sous les yeux, il le garde. Le facilitateur qui sait sketchnoter tient son groupe par le mur.
Ce que le sketchnote change en atelier, et ce qu’il ne change pas
En atelier, le sketchnote donne au groupe une mémoire commune : ce qui est dessiné au mur n’a plus besoin d’être redit.
Quand le cadre, les règles et le parcours sont affichés, vous ne les rappelez plus. Vous les montrez du doigt.
Quand une idée est notée devant celui qui l’a dite, il sait qu’il a été entendu. Il n’a plus besoin de la répéter.
Le sketchnote ne remplace pas la conception de l’atelier. Un beau canevas sur une question mal posée donne de belles réponses à côté.
Et ce n’est pas de la facilitation graphique. Vous ne réalisez pas une fresque : vous prenez des notes que le groupe peut lire. La différence est expliquée dans sketchnoting ou facilitation graphique.
Comment s’y prendre en atelier : avant, pendant, après
Avant l’atelier, vous dessinez le cadre et les canevas. Pendant, vous captez ce que dit le groupe. Après, vous photographiez le mur.
Avant : le cadre, les règles, le parcours
Trois affiches se préparent la veille : l’objectif de la séance et ce qu’on en attend, les règles du jeu, le parcours avec ses étapes et ses pauses.
Affichez cette page avant l’arrivée du groupe, et ouvrez la séance en la lisant. Ce qui est annoncé et dessiné se discute une fois, au début, et plus en cours de route.
Pendant : capter ce que dit le groupe
Notez les mots du groupe, pas les vôtres. Dans votre carnet, vous notez ce que vous comprenez. Au mur, vous notez ce que le groupe a dit. Ce n’est pas le même exercice.
Un bloc par idée, une flèche quand deux idées se répondent. Quand vous hésitez, demandez : « je note quoi ? ». Le groupe reformule, et c’est lui qui trie.
Écrivez gros, au feutre épais, et tenez-vous sur le côté de la feuille.
Les canevas à remplir à plusieurs
Un canevas est un dessin préparé, avec des zones vides que le groupe remplit. Il donne en même temps la question et la forme de la réponse.
Dessinez-le en grand, sur une ou deux feuilles de paperboard. Le groupe écrit sur des post-it et les colle dans les zones. La métaphore fait une partie du travail : personne n’a besoin qu’on lui explique un fossé.
Les canevas et les métaphores types se travaillent le deuxième jour de la formation. Pour en dessiner d’autres, voyez les métaphores visuelles.
L’outil
Des canevas et des méthodes, déjà prêts
Insuffle met en ligne deux ressources gratuites, sans inscription. Des canevas d’atelier à imprimer, en grand format. Et des méthodes d’animation pas à pas, avec leur déroulé minute par minute.
Après : garder le mur
Avant de décoller quoi que ce soit, photographiez chaque affiche, de face, dans l’ordre de la séance. Puis prenez le mur entier.
Envoyez les photos le jour même. Le compte rendu de l’atelier, c’est le mur. La suite est dans diffuser ses sketchnotes.
La structure de page qui convient à un atelier
Pour l’affiche d’ouverture, dessinez un cadre qui fait le tour de la page : le bord porte les règles, le centre reste libre pour le travail du groupe.
Pour le reste, trois structures suffisent. Le chemin pour le parcours de la séance : un jalon par étape. Les îlots pour une discussion libre : un nuage par sujet. Les quadrants pour un bilan à plusieurs : quatre questions, quatre cases.
Elles sont décrites dans les structures de page, et se tracent d’avance avec les gabarits à imprimer.
Les pièges du sketchnote en atelier
Le premier piège est de reformuler à la place du groupe : au mur, on doit lire ce qu’il a dit, pas ce que vous avez compris.
- Dessiner dos au groupe pendant qu’il attend. Préparez les affiches avant. En séance, vous n’ajoutez que des mots et des flèches.
- Écrire petit. Ce qui ne se lit pas depuis la dernière chaise ne sert à rien.
- Faire trop joli. Le groupe doit oser écrire sur votre canevas. Un dessin trop soigné intimide.
- Tout noter. Trois idées par bloc. Quand une affiche est pleine, prenez-en une autre.
- Animer et capter seul un groupe nombreux. Confiez le feutre à un coéquipier, ou aux participants.
Votre premier essai cette semaine
À vous
L’affiche d’ouverture de votre prochain atelier
Durée : 30 minutes, la veille.
- Sur une feuille de paperboard, tracez un cadre qui fait le tour de la page.
- En haut, l’objectif de la séance, en cinq mots au plus.
- Sur le bord, trois règles du jeu, chacune avec un picto.
- Au centre, le parcours : un chemin, un jalon par étape.
Le jour venu, affichez-la avant l’arrivée du groupe. Ouvrez la séance en la lisant.
À retenir
Le mur est la mémoire du groupe
Ce que le groupe a sous les yeux, il le garde. Ce qui n’est écrit nulle part, il le rediscute.
Questions fréquentes
Vos questions
Quelle différence entre sketchnoting et facilitation graphique ?
Le sketchnoting est une prise de notes visuelle, pour soi ou pour une petite équipe, en direct. La facilitation graphique anime un collectif par le dessin, et couvre aussi les grandes fresques réalisées pendant un atelier. Pour afficher un cadre et capter des idées, le sketchnote suffit.
Peut-on animer et dessiner en même temps ?
Oui, si les affiches sont préparées avant et si vous ne notez en séance que des mots-clés. Quand le groupe est nombreux ou la discussion rapide, partagez les rôles : l’un anime, l’autre tient le feutre. Vous pouvez aussi faire écrire les participants sur le canevas.
Quel matériel faut-il pour un atelier ?
Des feuilles de paperboard, un marqueur noir épais, un marqueur de couleur, des post-it et de quoi fixer les feuilles au mur. Le feutre fin du carnet ne se lit pas de loin. Pour le reste, rien ne change : cinq formes, peu de mots, une couleur. Les feutres sont détaillés dans le matériel.
Comment faire dans un atelier à distance ?
Sur un tableau blanc en ligne, le canevas est une image posée au fond, et le groupe y colle ses notes. Vous pouvez le dessiner à la main, le photographier et l’importer. Les règles restent les mêmes : un cadre visible, les mots du groupe, une question par zone.
Que faire des affiches après l’atelier ?
Photographiez-les une par une, dans l’ordre, et envoyez les photos au groupe le jour même. Si l’équipe a un lieu à elle, laissez l’affiche de synthèse au mur. Les gens s’arrêtent devant une planche. Personne ne s’arrête devant un rapport.
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