Usages : la présentation
Présenter en sketchnote : on regarde ce qui s’écrit
Vingt diapositives, et la salle lit au lieu d’écouter. Voici comment les remplacer par une fresque construite devant les gens : préparer le dessin, le répéter trois fois, le dérouler dans l’ordre du récit.
- 1 fresqueà la place de 20 diapositives
- 3 répétitionsavant le jour J
- 3 zonessituation, écart, chemin
Diapositive 14 sur 20 : la salle lit, plus personne n’écoute
Vous affichez la diapositive. Un titre, six puces, un graphique. La salle lit. Pendant qu’elle lit, elle ne vous écoute pas, et elle a fini avant vous.
À la vingtième, les téléphones sont sortis. Votre propos était juste. Il n’a pas été suivi.
Une présentation dessinée renverse la scène. On regarde ce qui s’écrit, on ne lit pas ce qui est projeté.
Ce que la présentation dessinée change, et ce qu’elle ne change pas
Une présentation dessinée est une présentation dont le support se construit à la main, devant le public, au lieu d’être projeté.
La salle avance à votre vitesse, puisque rien n’est écrit d’avance. Elle voit les liens se faire, flèche après flèche. À la fin, tout tient sur une seule image, et pas sur la dernière diapositive.
Vous y gagnez aussi. Pour dessiner une idée en trois traits, il faut l’avoir comprise. Préparer la fresque oblige à couper.
Le sketchnote ne remplace pas tout. Un tableau de chiffres, une photo, une capture d’écran : gardez-les sur une diapositive. Et il ne sauve pas un propos confus.
Comment présenter en sketchnote : avant, pendant, après
Une présentation dessinée se prépare entièrement avant : le jour venu, vous ne créez rien, vous refaites un dessin que votre main connaît.
Avant : préparer le dessin, et le répéter trois fois
Écrivez votre message en une phrase. Si vous n’y arrivez pas, ne dessinez pas encore.
Découpez le récit en étapes. Une étape, un bloc : un mot, un picto.
Dessinez la fresque finie sur une feuille A4. C’est votre modèle.
Refaites-la trois fois, en parlant à voix haute. La première fois, vous cherchez. La troisième, la main sait.
Ce niveau s’apprend avec les personnages et l’alphabet visuel.
Pendant : construire dans l’ordre du récit
Commencez par le titre, en gros. Puis un bloc à la fois, dans l’ordre où vous racontez. Dites la phrase, puis dessinez. Quand vous écrivez, taisez-vous un instant.
Numérotez les blocs et reliez-les au fur et à mesure. Celui qui a décroché une minute doit pouvoir retrouver le fil.
Un paperboard suffit pour une salle de réunion. Pour une grande salle ou une visioconférence, dessinez sur une tablette projetée : voyez le sketchnote sur tablette.
Après : laisser la page
Ne remportez pas la fresque. Laissez-la au client, ou à l’équipe. Ils la photographient, elle reste au mur, et votre présentation continue de travailler après votre départ.
La proposition commerciale en une page : situation, écart, chemin
Une proposition commerciale dessinée tient en trois zones : la situation du client aujourd’hui, l’écart avec ce qu’il vise, le chemin que vous proposez.
Dessinez la situation devant le client, avec ses mots, et faites-la valider : « c’est bien ça ? ». S’il corrige, tant mieux. Vous venez d’éviter une proposition à côté.
Posez ensuite l’objectif, puis le chemin : trois ou quatre étapes, et la première dès maintenant. La route n’est pas la seule image possible. Le pont montre un écart à franchir, la montagne un obstacle. Elles sont toutes dans les métaphores visuelles.
La structure de page qui convient à une présentation
Pour une présentation, choisissez la structure qui suit votre récit : le chemin pour une histoire, le flux pour un processus, le face-à-face pour un avant et un après.
Le chemin est la plus sûre. Il a un début, une fin, et un ordre que la salle suit des yeux. C’est la structure de « La matrice des solutions ».
Esquissez les zones au crayon avant l’arrivée du public. De loin, personne ne les voit. Vous, vous savez où poser chaque bloc. Les neuf modèles sont dans les structures de page.
Les pièges de la présentation dessinée
Le piège principal est d’improviser le dessin : devant une salle, une main qui hésite se voit plus qu’une diapositive ratée.
- Improviser. Trois répétitions, pas une de moins.
- Parler au paperboard. Dessinez, retournez-vous, parlez.
- Écrire petit. Ce qui ne se lit pas du fond de la salle n’existe pas.
- Trop en mettre. Trois idées par bloc, et des blocs que l’on compte sur les doigts.
- S’excuser de son dessin. Ne dites pas « je ne sais pas dessiner ». Dessinez.
L’astuce
Le crayon que personne ne voit
Avant l’arrivée du public, tracez au crayon léger les zones et les contours difficiles. De la salle, ils sont invisibles. Pendant la présentation, vous repassez au feutre, et la main n’hésite plus.
Votre premier essai cette semaine
À vous
Trois minutes, un paperboard, un collègue
Durée : 45 minutes de préparation, 3 minutes de présentation.
- Prenez un sujet que vous présentez souvent : votre métier, votre projet, votre offre.
- Découpez-le en cinq blocs. Dessinez le modèle sur une feuille A4.
- Refaites-le trois fois, à voix haute.
- Présentez-le à un collègue, sur un paperboard, sans diapositive.
Demandez-lui ensuite de vous redire le fil. Ce qu’il a oublié est à redessiner.
La présentation est l’un des trois contextes que l’on pratique pendant la formation, avec la réunion et l’atelier. Pour dessiner pendant que vous parlez, entraînez-vous avec sketchnoter en direct.
Questions fréquentes
Vos questions
Faut-il abandonner toutes ses diapositives ?
Non. Gardez celles qui montrent ce qu’un dessin ne montre pas : un chiffre exact, une photo, une capture d’écran. Remplacez celles qui portent le raisonnement, les listes à puces surtout. Une fresque pour le fil, quelques diapositives pour les preuves.
Et si je rate mon dessin devant tout le monde ?
Continuez. Un trait de travers ne gêne personne si le mot à côté est lisible. La salle suit votre raisonnement, pas la qualité du trait. Et un dessin répété trois fois se rate rarement.
Peut-on présenter en dessinant en visioconférence ?
Oui. Dessinez sur une tablette en partageant l’écran, ou filmez une feuille posée sur votre bureau. Le principe reste le même : un bloc à la fois, dans l’ordre du récit. À la fin, envoyez l’image dans la conversation.
Combien de temps faut-il pour préparer une présentation dessinée ?
Plus qu’un diaporama la première fois, parce qu’il faut couper et répéter. Moins ensuite : une fresque que vous savez refaire se ressort sur n’importe quel paperboard, sans ordinateur ni vidéoprojecteur.
Quelle différence avec la facilitation graphique ?
En facilitation graphique, quelqu’un dessine ce que dit un groupe, souvent en grand format. Ici, c’est vous qui présentez, et vous dessinez votre propre propos, préparé à l’avance. Les deux pratiques sont comparées dans sketchnoting ou facilitation graphique.
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