À plat
Posez la feuille sur une table. Pour un carnet, aplatissez la page d’une main, hors du cadre. Une page tenue en l’air se courbe.
Après la page
Diffuser ses sketchnotes : une page qui circule
Une page qui reste dans le carnet ne sert qu’à vous. Voici comment la photographier, à qui l’envoyer et quand. Et aussi : quand demander l’accord, quoi garder pour soi, comment retrouver une page dans six mois.
- 3mentions : titre, date, signature
- 30 spour être lue
Diffuser ses sketchnotes, ou les laisser dormir
La réunion se termine. Votre page est là, lisible, terminée. Vous refermez le carnet, et elle n’en sortira plus.
C’est dommage : c’est à ce moment précis qu’elle vaut le plus. Tout le monde a encore la réunion en tête, et personne n’a écrit le compte rendu.
« Diffuser ses sketchnotes » est le dernier chapitre du programme de la formation. Il pose une question simple : comment une page circule-t-elle après la réunion ?
Un sketchnote pris pour soi peut rester pour soi. Mais s’il résume un moment partagé, il a des lecteurs. Encore faut-il qu’il leur arrive en bon état, et avec leur accord.
Dater, titrer, signer avant d’envoyer
Avant de quitter le carnet, une page porte trois mentions : un titre, une date, une signature.
Le titre
Trois à cinq mots qui disent le sujet. Sans lui, celui qui reçoit la photo ne sait pas ce qu’il regarde.
La date
Le jour, le mois, l’année, en bas à droite. Elle vous fera retrouver la page. Elle dit aussi au lecteur si l’information tient toujours.
La signature
Vos initiales ou votre nom. Pas par coquetterie : pour que le lecteur sache à qui poser une question.
Relisez ensuite les noms propres et les chiffres. Une faute sur un nom se voit tout de suite. Un chiffre faux, lui, voyage.
Levez aussi les abréviations que vous êtes seul à comprendre. La page doit se lire vite, par quelqu’un qui n’était pas là.
Photographier une page, ou la numériser
Une bonne photo de page tient à trois réglages : la feuille à plat, la lumière du jour, le cadrage droit.
À la lumière du jour
Près d’une fenêtre, sans soleil direct. Pas de flash : il laisse un reflet au milieu. Vérifiez que votre ombre ne tombe pas sur la page.
Cadré droit
Le téléphone parallèle à la feuille, juste au-dessus. Les bords de la page suivent ceux de l’écran. Vous recadrerez ensuite.
Avant d’envoyer, zoomez sur le plus petit mot de la page. S’il se lit, tout se lit.
Le scanner donne une image plus régulière, sans ombre ni déformation. Il est fait pour les feuilles volantes à imprimer ou à afficher. Pour un carnet épais, la photo reste plus simple.
Donnez au fichier un nom qui se retrouve : la date, puis le sujet. Pour le dessin sur écran, voir le sketchnote sur tablette.
À qui l’envoyer, et quand
Une page s’envoie d’abord à ceux qui étaient là, et le plus tôt possible : avant la fin de la réunion si vous le pouvez.
C’est l’intérêt d’une page prise en direct : le compte rendu existe avant que la réunion soit finie. Montrez-la dans les deux dernières minutes, et laissez les gens la photographier en sortant.
| Situation | À qui | Quand |
|---|---|---|
| Une réunion | Les participants, puis les absents concernés. | Avant de sortir de la salle, ou dans l’heure. |
| Une conférence | L’orateur d’abord, vos collègues ensuite. | Le jour même. |
| Une formation | Le groupe et le formateur. | À la fin de la journée. |
| Un entretien à deux | L’autre personne, et elle seule. | Tout de suite, en fin d’entretien. |
| Un livre, un podcast | Qui vous voulez : le contenu est public. | Quand la page est finie. |
Une page envoyée le jour même se lit avec la réunion encore en tête.
Aux absents, ajoutez deux lignes : de quelle réunion il s’agit, et ce qui a été décidé.
Pensez aussi au mur. Une page affichée dans le couloir, les gens s’arrêtent devant. Personne ne s’arrête devant un rapport. Voir le sketchnote en réunion.
Demander l’accord, et savoir ce qu’on garde
Dès qu’une page reprend ce que d’autres ont dit, on demande leur accord avant de la faire sortir du groupe.
En réunion, la question se pose à voix haute, avant de se lever. « Je l’envoie à l’équipe, ça convient à tout le monde ? » Dix secondes, et personne n’est surpris.
Pour une conférence, envoyez d’abord la page à l’orateur, et citez son nom dessus. C’est son contenu : la décision de le publier lui revient.
Ce qui ne sort pas du carnet
- Un entretien individuel : la page appartient aux deux personnes.
- Des chiffres, des noms de clients ou des projets qui ne sont pas publics.
- Une phrase attribuée à quelqu’un, surtout si elle est critique.
- Une page que vous n’avez pas relue.
Une habitude évite les erreurs : marquez le sort de la page dans un coin. Un cadenas, elle reste dans le carnet. Une enveloppe, elle est partie. Un dossier, elle est classée.
Trois pictos pour marquer le sort d’une page
Le cadenas
4 gestes · sécurisé, confidentiel, verrouillé
- 1
- 2
- 3
- 4
Un rectangle aux coins ronds. Une anse en U. Un trou de serrure. L’ombre à droite.
L’enveloppe
4 gestes · le mail, le message, l’invitation
- 1
- 2
- 3
- 4
Un rectangle. Un grand V pour le rabat. Deux petits traits dans les coins du bas. L’ombre à droite.
Le dossier
3 gestes · le projet, l’archive, le sujet à traiter
- 1
- 2
- 3
Une chemise : un rectangle avec un onglet en haut à gauche. Un trait pour le rabat. L’ombre à droite.
Attention
Dans le doute, on ne diffuse pas
Une page partie ne revient pas. Si vous hésitez sur un nom, un chiffre ou une phrase, posez la question à la personne concernée. Ou envoyez une version sans ce passage.
Ranger ses carnets pour retrouver une page
Un carnet se range avec trois repères : ses dates sur la couverture, un sommaire en première page, des pages numérotées.
- Sur la couverture : la date de la première page, puis celle de la dernière.
- En première page : un sommaire, complété au fil de l’eau.
- Les feuilles volantes : dans une chemise, par mois ou par projet.
- Les photos : dans un album à part, avec la date et le sujet dans le nom du fichier.
Le but n’est pas l’archive. C’est de retrouver en une minute la page d’une réunion d’il y a trois mois. Voir le carnet personnel.
Publier dans une galerie
Publier une page en ligne, c’est la montrer à des gens qui ne vous connaissent pas. On ne le fait qu’avec un contenu public, ou un contenu à soi.
Une page sur un livre ou sur une conférence ouverte à tous : oui. Le compte rendu d’une réunion interne : non, même sans les noms.
Pour montrer vos pages et voir celles des autres, sketchnote.me est la galerie où les sketchnoteurs publient les leurs. Sur ce site, exemples de sketchnotes décortique plusieurs pages de Yoan.
À vous
Cette semaine : une page, un destinataire
Dix minutes. Prenez votre dernière page. Vérifiez le titre, la date, la signature. Photographiez-la à plat, près d’une fenêtre. Envoyez-la à une seule personne qui était là, avec une question : « Qu’en retenez-vous ? »
Questions fréquentes
Vos questions
Comment bien photographier un sketchnote avec son téléphone ?
Posez la page à plat, près d’une fenêtre, sans soleil direct ni flash. Tenez le téléphone parallèle à la feuille et cadrez droit. Zoomez ensuite sur le plus petit mot : s’il se lit, la photo est bonne.
Faut-il demander l’autorisation avant d’envoyer le sketchnote d’une réunion ?
Oui, dès que la page reprend ce que d’autres ont dit. Posez la question à voix haute avant la fin de la réunion. Pour un envoi hors du groupe, demandez aussi à la personne qui a organisé la réunion.
Peut-on publier le sketchnote d’une conférence ?
Envoyez-le d’abord à l’orateur, et citez son nom sur la page. C’est son contenu : la décision lui revient. Si l’événement ou l’orateur demande de ne rien diffuser, la page reste dans votre carnet.
Faut-il refaire sa page au propre avant de la partager ?
Non. Une page prise en direct vaut par sa rapidité : elle existe quand la réunion s’arrête. Quelques minutes d’affinage suffisent. Vérifiez surtout les noms et les chiffres.
À lire ensuite
En réunionUne page prise en direct, que l’équipe photographie en sortant : décisions, responsables, échéances, points ouverts.
Le carnet personnelJournal, liste de choses à faire, carnet de projet, notes d’idées : une page par jour ou par sujet, un index, un vocabulaire, et on relit.
Exemples de sketchnotesVingt-six sketchnotes de Yoan Lureault, classés par structure. Sous chaque page, ce qu’il faut regarder et ce qu’on peut reprendre.
Dans la rubrique Pratiquer
Pour aller plus vite
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